一、档案、资料入库必须认真检查案卷质量,清点数目,并及时进行登记入库。
二、库房应有防盗、防火、防潮、防霉、防水、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等设备。
三、库房内安置温湿度计,每天定时测记。并根据气候及温湿度情况及时通风,将库房温湿度控制在允许范围。
四、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品。定时检查消防器材、电路和电器设备,及时消除隐患。
五、入库档案必须进行冷冻杀虫,柜内放置驱虫药物,档案工作人员应经常检查有无霉变、虫害现象,一旦发现及时处理。
六、保持库内清洁,每周对库房进行一次大扫除,每月对柜架进行一次除尘。
七、非档案工作人员不得随意进出库房。
八、离开库房,应切断电源、水源,关好门窗。
川南幼儿师范高等专科学校档案馆
2015年12月
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